주주총회 서류 준비 ③

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주주총회 서류 준비 ②

 

[본문-정기주총회 서류 준비 ③]

 

지난 글에서는 이사회 의사록 작성하는 방법과 예시에 대해서 공유드렸습니다. 이번글에서는 주주총회 서류 준비의 마지막 단계인 주주총회 의사록 작성 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.

 

주주총회 의사록은 주주총회가 마무리된 후 의안의 내용과 결과를 기록한 일종의 회의록입니다. 이는 주주총회 동안의 절차와 결정된 사항들을 확인하는 데 사용됩니다. 따라서 주주총회 의사록에는 의안의 토론 과정과 결의된 사항들이 명확하게 기재되어야 합니다. 이 의사록은 의장과 출석한 이사들이 기명날인 또는 서명하여야 하며, 이는 본점과 지점에 비치되어야 합니다. 출석한 이사는 해당 주주총회에 참석한 모든 이사를 의미하며, 감사는 주주총회 의사록에 서명하지 않습니다.

주주총회 의사록에는 주주 명단, 찬성 및 반대한 주주 수, 그리고 찬성과 반대에 해당하는 주식 수 등이 기록되어야 합니다. 이는 주주총회의 결의가 참석한 주주의 수에 따라 달라지기 때문입니다. 또한 총회의 개최 일시와 장소, 결의 내용과 방법, 그리고 회의 결과와 폐회 선언 시각 등이 포함되어야 합니다.

 

주주총회 의사록에서는 주주의 명단, 찬성한 주주의 수, 반대한 주주의 수, 찬반 각각에 해당하는 주식의 수 등을 기록해야 합니다. 주주총회의 결의 요건이 참석/찬반 수에 따라 달라지기 때문입니다. 이 외에도 총회의 개최 일시, 장소, 결의 내용, 방법, 결과, 폐회 선언(시각), 의사록 작성 연월일 등이 있습니다. 

 

10억 미만의 자본금을 보유한 법인의 경우, 주주총회를 개최하지 않을 수 있습니다. 이 경우 주주들이 모여 의사결정을 하는 경우가 있는데, 이때는 주주서면결의서를 작성하게 됩니다. (주주서면결의서는 원칙적으로 주주 전원이 참석한 상태에서 작성됩니다)

 

아래에서는 주주총회 의사록 실제 예시 폼을 보여드리도록 하겠습니다.

출처: https://20190122.tistory.com

 

이로써 주주총회 서류 준비에 대한 모든 절차를 알아보았습니다. 도움이 되었길 바라며, 다음 글에서는 주주총회의 종류에 대해서 알아보도록 하겠습니다. (특별결의 vs 보통결의)