주주총회 서류 준비 ②

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주주총회 서류 준비 ①

 

 

[본문-정기주주총회 서류 준비 ② ]

지난 글에서는 감사보고서, 이사회 소집통지서, 정기주주총회 소집통지서, 주주 준비 서류 등을 작성하는 방법과 예시에 대해서 공유드렸습니다. 이번 글에서는 다음스텝인 이사회의사록 작성법에 대해서 알려드리겠습니다.

 

이사회의사록이란 회사를 운영하는 과정에서 회사 내 이사들이 모여 회의를 개최할 때 적는 회의록입니다. 이사회의사록에서는 개최일자와 장소, 참석자, 의안, 회의의 결과가 필수적으로 포함됩니다. 참석자를 표시할 때는 이사 총 수와 출석이사 수를 기재해야 하는데 이는 의결 요건 때문입니다. 실무적으로 만장일치로 가결하는 경우가 많으나, 간혹 이사 간의 의견 차이가 있는 경우, 의안에 따라 전체 이사의 과반수가 출석하고, 출석 이사의 과반수가 동의와 같이 의결 요건을 갖춘다면 통과될 수 있습니다.

 

의안의 작성법은 먼저 각 의안을 구분할 수 있도록 간략히 표현 후 하단에 구체적인 내용을 기재합니다. 각 의안을 구분할 때는 제1호, 2호와 같이 구분하며 의안의 세부적인 내용을 작성할 때는 어떤 의안에 대해 몇 명의 이사가 어떤 방식으로 어떤 결과가 나왔는지 작성해야 합니다. 예를 들어 주주총회 개최 의안에 대해 이사 전원이 거수로 찬성하여 만장일치로 가결되다 로 작성하시면 됩니다.

 

모든 의안에 대한 작성이 끝났다면 "의장은 이상으로 의안에 대한 심의를 종료하였으므로, 폐회를 선언하다" 라는 문장과 폐회의 시간을 작성해 주시면 됩니다. 이 회의록이 제대로 절차에 맞게 작성되었단 느 걸 증명하기 위해 날짜와, 회사, 참석자들이 날인을 하게 되면 모든 작성은 끝이 납니다. (이사회 의사록은 기명 서명이나, 막도장도 가능하나, 분쟁의 소지가 있는 경우를 대비하여 인감이 가장 확실한 방법입니다.)

 

이해를 돕기 위해 이미지 첨부합니다.

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다음글에서는 주주총회 의사록 작성법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

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주주총회 서류 준비 ③