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정기주주총회 주요 안건
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[본문 - 정기주주총회 서류 준비 ①]
지난 글에서 말씀드린 거와 같이 정기 주주총회는 주주가 있는 모든 주식회사가 매 년 꼭 해야 하는 연례행사입니다. 정기 주주총회 이외에도 특별 결의 등 임시 주주총회도 비정기적으로 진행하기도 합니다. 한 번도 주주총회를 진행해보지 않은 분들이라면 서류를 어떤 식으로 구성해야 할지 막막합니다. 서류에 포함되어야 하는 내용들이 어떠한 것들이 있는지 실제 Form은 어떠한 지 알아보겠습니다.
1. 감사보고서 (자본금 10억 미만 회사라면 생략)
감사보고서는 재무제표와 영업보고서를 사전에 감사하고 그에 따른 의견을 작성한 보고서입니다. 감사보고서에는 감사방법의 개요, 회계장부의 기재에 관한 사항, 재무상태표 및 손익계산서에 관한 사항, 결손금 처리계산서에 관한 사항 등이 기재되어 있어야 합니다.
2. 이사회 소집통지서
정기 주주총회를 개최하려면 이사회 결의가 먼저 이루어져야 합니다. 이사회 소집일 7일 전에 소집 통지를 해야 하며, 이사 및 감사 전원의 동의 시 소집 절차는 생략될 수 있습니다.
3. 정기주주총회 소집통지서
이사회 결의로 정기주주총회의 개최가 확정되었다면 주주들에게 소집통지서를 회일 14일 이전에 발송해야 합니다. 이는 실물 우편이 될 수도 있고, 정관에 따라 서면 발송이 가능하기도 합니다. 포함되어야 하는 내용으로는 일시, 장소, 회의목적사항, 의결권행사에 관한 사항, 주주총회 참석 시 준비물 등을 안내해 드리면 됩니다.
4. 주주 준비 서류 (위임장, 참석장, 인감증명서 등)
투자를 받은 경우, 투자사를 대표한 심사역이 주주총회에 대신하여 참석하는 경우가 많습니다. 이런 경우 위임장을 미리 준비하여 참석하는 것은 필수입니다. 투자사일 경우 위임장에 법인 인감을 날인하고, 법인 인감 증명서를 필수로 첨부해야 합니다.
다음글에서는 이사회 의사록과 주주총회 의사록 작성법을 알려드리도록 하겠습니다.
[다음글- 주주총회 준비 서류 ②]
주주총회 서류 준비 ②
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